勞動和社會保障管理信息系統(tǒng)架構包括市級業(yè)務管理部門、各區(qū)縣勞動和社會保障部門和職業(yè)介紹所和街道辦事網點的三級網絡。與業(yè)務操作、管理信息化所不相適應的是，目前各類就業(yè)服務和社會保障的相關紙質實體資料（例如勞動力登記表、單位調動函、退工通知單等）由各區(qū)縣社會部門和職介所和職介分所保存在各自的檔案室中；目前存放于各區(qū)縣的就業(yè)服務資料估計達百萬份左右，同時這些資料處在不斷的更新之中。

　　在辦理勞動就業(yè)和社會保障等有關手續(xù)中需要對有關資料進行調閱、傳遞、更新，在這個過程中采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，帶來了有關資料調閱速度慢、無法及時歸還，原件可能被遺失或損害等問題，同時也使得資料管理工作日益繁重。現行的就業(yè)服務和社會保障資料保管、使用方式已不能滿足業(yè)務部門的管理、服務要求，因此提出就業(yè)和社會保障資料數字化處理要求。

　　傳統(tǒng)管理方式弊端：

　　1、傳統(tǒng)的檔案管理模式容易在調閱、傳遞、更新資料過程中出現調閱速度慢、無法及時歸還，原件可能被遺失或損害等問題。

　　2、日常文件數量龐大，人手處理費時失事，拖慢勞動和社會保障管理整體服務效率，不利于政府公共事務單位服務質量的提升。

　　3、關于就業(yè)服務和社會保障等信息無法實現數字化信息共享。

　　運用 哲林高拍儀的新型管理方式：

　　哲林高拍儀儀對就業(yè)服務和社會保障過程中重要的書面資料、憑證和證書進行數字化處理，建立一個以圖像方式儲存的數字資料庫，以達到長期、安全地保存重要書面資料、業(yè)務憑證和證書；快速、便捷地查詢?yōu)g覽掃描資料，提高工作效率。

　　1、錄入速度快，內容清晰準確。面對每天大量的公共事務文件，數碼掃描儀平均一秒一頁的掃描速度能在短時間內完成大量的信息采集，并且達到內容清晰準確的要求。

　　3、檔案資料安全備份。與傳統(tǒng)紙質文件檔案相比，用電子數據庫的管理方式可以將頻繁翻閱重要文件的損害降到最低限度，有利于檔案長期保存。

　　4、建立電子數據庫，勞動和社會保障管理局內部各層級員工根據需求隨時調閱，有效實現信息共享。